Сокращение штата работников является весьма распространенным способом обеспечения дальнейшего функционирования предприятия, например, в период экономического кризиса. В этом случае происходит сокращение должностей (а не конкретных сотрудников), сохранение которых в штатном расписании по каким-либо причинам представляется руководству нецелесообразным.

Несмотря на то, что в ходе сокращения штата работников затрачиваются значительные финансовые и временные ресурсы, данный способ является наиболее гуманным по отношению к увольняемым сотрудникам, т.к. при расторжении трудового договора в этом случае их интересы максимально защищены.

При сокращении штата работников из штатного расписания предприятия или организации могут удаляться как отдельные должности, так и целые структурные подразделения. В первом случае, т.е. если изменения носят единичный характер, обычно издается приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. Во втором случае (если изменения носят массовый характер) целесообразным будет создание нового штатного расписания.

Сокращение штата работников является правомерным только в том случае, если оно обосновано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ). Так, в соответствии с ТК РФ, сокращение штата работников может производиться собственником предприятия (уполномоченным лицом) только в случае изменений в организации производства и труда, например, ликвидации, реорганизации, перепрофилирования.

Для документирования процесса сокращения штата работников необходимо выполнить ряд этапов:

1 этап. Не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений издается приказ о сокращении штата или численности работников, в котором обязательно указывается причина проводимого сокращения.

2 этап. Соответствующим приказом вносятся изменения в действующее штатное расписание, либо же создается новое штатное расписание, которое утверждается руководителем предприятия.

3 этап. В органы службы занятости направляется уведомление о предстоящем массовом сокращении работников.

4 этап. Каждый увольняемый работник под расписку уведомляется о принятом решении.

5 этап. Увольняемому работнику предлагаются имеющиеся на предприятии свободные вакансии, соответствующие его образованию и квалификации. В случае отсутствия подобных вакансий работник уведомляется об этом в письменной форме.

6 этап. В случае, если работник согласен на немедленное увольнение, необходимо получить письменное подтверждение этому в форме заявления.

7 этап. Издается приказ увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, который регистрируется в специальном журнале. В трудовую книжку и личную карточку вносится следующая запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под расписку.

8 этап. В последний день работы работнику выдается трудовая книжка, производится расчет и выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.

9 этап. На основании справки службы занятости населения при необходимости выплачивается полагающееся пособие.

Обратите внимание, что при сокращении штата некоторые категории работников имеют преимущественные права. В частности, преимущественное право остаться на работе имеют работники с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Запрещено увольнять в связи с сокращением штата работников организации следующие категории работников:

беременных женщин;

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);

других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

В соответствии со ст. 269 ТК РФ на увольнение несовершеннолетних работников должно быть получено согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.